Kantor notaris rapi, dari berkas sampai akta.
SiNota menyatukan permohonan, ceklist berkas, jadwal tanda tangan, arsip akta, dan tagihan dalam satu ruang kerja, dengan nama dan logo kantor Anda sendiri.
Satu sistem untuk setiap meja di kantor Anda.
SiNota adalah sistem kerja untuk kantor Notaris dan PPAT. Data klien, berkas, jadwal tanda tangan, arsip akta, sampai tagihan tidak lagi tersebar di map, Excel, dan grup WhatsApp. Semuanya tercatat di satu tempat dan saling terhubung.
- Satu pekerjaan, satu jejak
- Permohonan, berkas, akta, dan tagihan saling terhubung. Buka salah satunya, sisanya ikut terlihat, termasuk siapa yang sedang memegangnya.
- Ruang kerja milik kantor Anda
- Setiap kantor berjalan di VPS khusus miliknya sendiri, lengkap dengan nama, logo Notaris, logo PPAT, dan kop nota kantor. Datanya tidak bercampur dengan kantor lain.
- Luwes seperti kantor sungguhan
- Tanda tangan sebelum nomor akta keluar, pembayaran bertahap, uang talangan: kejadian sehari-hari punya tempatnya, bukan dipaksa urut.
- Aman dari salah klik
- Hak akses mengikuti peran staf. Hanya Notaris yang bisa menghapus, dan data yang terhapus bisa dipulihkan utuh.
- 01PermohonanDivisi penerimaPMH-0142 · Baru
- 02Ceklist berkasAda · tidak ada · belum dicek
- 03Tahapan divisiBisa berjalan bersamaanChecking & BPNHT Elektronik
- 04Tanda tanganJadwal TTD
- 05Penomoran aktaNomor & tanggal akta
- 06Arsip aktaMinuta & lampiran
- 07Tagihan & kasNota PDF
Alur kerja kantor Anda, bukan alur kami.
Setiap kantor Notaris punya cara kerja sendiri. Di SiNota, tahapan setiap layanan disusun oleh kantor Anda: siapa mengerjakan apa, dan tahap mana yang boleh berjalan bersamaan.
- Susun tahapan per layanan; setiap tahap dipegang divisi atau peran tertentu.
- Tahap dengan urutan yang sama dikerjakan bersamaan oleh divisi berbeda.
- Tandai tahap sebagai "tidak menahan" agar tidak menghambat tahap berikutnya.
- Ubah alur kapan saja. Berkas yang sedang berjalan tetap memakai alur saat dibuat.
- 0
Diisi saat permohonan dibuat
Data debitur & objek
KPR & Developer
- 1
Tahap 1
Kelengkapan berkas
KPR & Developer
- 2
Tahap 2 2 tahap dikerjakan bersamaan
Checking sertifikat
Checking & BPN
Konfirmasi bank
KPR & Developer · tidak menahan
- 3
Tahap 3
Input HT Elektronik
HT Elektronik
- 4
Tahap 4
Pelaporan & arsip
Pelaporan & Arsip
Setiap meja punya daftar kerjanya sendiri.
Dari berkas masuk sampai tagihan lunas, inilah layar yang dipakai staf kantor setiap hari. Silakan dicoba.
PMH-2026-0142
AJB · Nicky Yuda → Andi Wijaya
- PenerimaanPIC: Rina
- PengecekanPIC: Dimas
- Pembuatan aktaPIC: Sari
- SelesaiPIC: —
- KTP Penjual
- KTP Pembeli
- Kartu Keluarga
- Sertifikat SHM
- SPPT PBB terakhir
- NPWP Pembeli
Jadwal tanda tangan · Okt 2026
- Sen, 5 OktPT Sinar MandiriPendirian PTNo. 41/2026
- Sen, 5 OktNicky YudaAJB
- Sel, 6 OktSiti AminahSKMHTNo. 42/2026
- Rab, 7 OktCV Karya AbadiPerubahan AD
- Kam, 8 OktHendra GunawanAPHT
- Minuta.pdf Sidik jari.pdf
- Minuta.pdf Sidik jari.pdf Foto.pdf
- Minuta.pdf Sertifikat.pdf
- Minuta.pdf Sertifikat.pdf Foto.pdf
- Minuta.pdf
INV/2026/10/0087
Nicky Yuda · AJB
Pendapatan kantor: honorarium, jasa, materai, cetak.
Lihat sebagai
Tagihan terbaru
- Satu permohonan berpindah antar divisi, lengkap dengan PIC di setiap tahap.
- Ceklist dokumen bertanda belum dicek, ada, atau tidak ada, beserta keterangannya.
- Unggah scan ke baris ceklist dan cetak lembarnya untuk map fisik.
PMH-2026-0142
AJB · Nicky Yuda → Andi Wijaya
- PenerimaanPIC: Rina
- PengecekanPIC: Dimas
- Pembuatan aktaPIC: Sari
- SelesaiPIC: —
- KTP Penjual
- KTP Pembeli
- Kartu Keluarga
- Sertifikat SHM
- SPPT PBB terakhir
- NPWP Pembeli
Operasional › Permohonan › Detail
- Atur sendiri layanan Notaris dan PPAT: AJB, APHT, SKMHT, pendirian PT, dan lainnya.
- Susun tahapan multi-divisi, termasuk tahap yang berjalan bersamaan.
- Kolom formulir dan dokumen wajib diatur per tahap, tanpa menunggu developer.
Sistem › Layanan › Detail
- Catat jadwal tanda tangan meski nomor akta belum keluar.
- Akta belum bernomor terkumpul di satu daftar, tidak ada yang terlewat.
- Nomor dan tanggal akta diisi belakangan, dicek agar tidak dobel.
Jadwal tanda tangan · Okt 2026
- Sen, 5 OktPT Sinar MandiriPendirian PTNo. 41/2026
- Sen, 5 OktNicky YudaAJB
- Sel, 6 OktSiti AminahSKMHTNo. 42/2026
- Rab, 7 OktCV Karya AbadiPerubahan AD
- Kam, 8 OktHendra GunawanAPHT
Kearsipan › Jadwal Tanda Tangan
- Cari akta dari nomor, nama klien, jenis, atau rentang tanggal.
- Minuta, sidik jari, foto, dan sertifikat tersimpan dalam satu catatan akta.
- Akta lama di luar sistem tetap bisa diarsipkan secara manual.
- Minuta.pdf Sidik jari.pdf
- Minuta.pdf Sidik jari.pdf Foto.pdf
- Minuta.pdf Sertifikat.pdf
- Minuta.pdf Sertifikat.pdf Foto.pdf
- Minuta.pdf
Kearsipan › Arsip Akta
- Satu tagihan untuk beberapa permohonan; biaya jasa, titipan pajak, dan komisi dipisah.
- Pembayaran bertahap tercatat, nota PDF berkop kantor tercap LUNAS otomatis.
- Buku kas dan uang talangan kantor terpantau sampai kembali.
INV/2026/10/0087
Nicky Yuda · AJB
Pendapatan kantor: honorarium, jasa, materai, cetak.
Keuangan › Tagihan
- Buat peran sesuai divisi; satu staf bisa memegang lebih dari satu peran.
- Staf non-keuangan melihat status lunas, tanpa melihat angkanya.
- Hanya Notaris yang bisa menghapus, dan data terhapus bisa dipulihkan dari Sampah.
Lihat sebagai
Tagihan terbaru
Sistem › Peran & Hak Akses
Klien kami
Kantor Notaris & PPAT yang menjalankan pekerjaan hariannya di SiNota.
Kantor Notaris & PPAT JUNI SULISTYAWATI, SH, M.Kn
Ketua IPPAT Kabupaten Mojokerto
Kantor Notaris & PPAT Febryanti S. Layardi, S.H., S.E., Ak., M.Kn., M.M., M.H.
Ketua Notaris Kabupaten Mojokerto
dan akan datang yang lain
Pertanyaan yang sering muncul
Belum terjawab di sini? Tanyakan langsung, kami balas di hari kerja.